Programy magazynowe to niewątpliwie te produkty informatyczne, które nie zostaną niezauważone. Dlaczego? To oczywiste, ponieważ współczesne magazyny muszą być wyposażone w odpowiednie programy magazynowe, żeby mogły należycie funkcjonować. Ktoś mógłby powiedzieć, że to jakiś wymysł, ale to byłoby kompletnie nieuzasadnione stwierdzenie.
Jasne, że można by było posadzić w magazynie pracownika i kazać mu ewidencjonować cały towar „na piechotę”, ale nie tylko o to chodzi. Trzeba bowiem wystawić faktury i sporządzać raporty. A to też zajmuje sporo czasu. W każdym razie, bez odpowiednich systemów informatycznych nie jesteśmy już w stanie funkcjonować. Nawet jeśli ktoś mówi, że nie korzysta bezpośrednio z komputera, to pośrednio już jak najbardziej. Otóż, w sklepach, w urzędach, w aptekach czy w przychodniach działają jakieś programy, które w jakimś sensie nas obsługują. To ewidentnie jeden ze znaków czasów, w jakich przyszło nam żyć i musimy to po prostu zaakceptować, niezależnie od tego, czy się nam to podoba, czy też nie bardzo.
Magazyn to miejsce, w którym na bieżąco trzeba ewidencjonować cały towar i co do tego nie ma najmniejszych wątpliwości. Magazynier musi wiedzieć, ile i jakiego towaru ma na stanie, aby móc skompletować kolejne zamówienia i przygotować wysyłkę. Poza tym jeszcze non stop musi przyjmować towar do magazynu, bo tu jednak jakiś czas ten poczeka na potencjalnych nabywców. Do tego jeszcze dochodzi wystawianie faktur i sporządzanie raportów. To sporo pracy i dlatego dobre programy magazynowe to w zasadzie podstawa.
Dodajmy jeszcze w tym miejscu uwagę, że program musi być obsługiwany przez kompetentnego pracownika. Opanowanie przez taką osobę systemu to jedno, ale jeszcze musi ona być w tym wszystkim systematyczna i dokładna. Najmniejszy błąd spowodować może bowiem czasami spore kłopoty, a tego nikt nie chce. Zresztą, w każdym miejscu pracy oczekuje się od zatrudnionych osób dobrej pracy i odpowiednich kompetencji. Żaden pracodawca nie będzie tolerował bylejakości.
