Nastała moda na małe magazyny do wynajęcia – m.in. w Szczecinie, Wrocławiu czy Warszawie. Jeśli nie masz miejsca w biurze albo mieszkaniu, zainteresuj się tym najnowszym trendem.

MOSS to nowe zasady rozliczania podatku VAT od usług elektronicznych świadczonych dla zagranicznych osób prywatnych w Unii Europejskiej. Przepisy weszły w życie od 1-go stycznia 2015 r. i muszą zapoznać się z nimi wszyscy przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi na odległość. Koniecznie muszą się do nich dostosować osoby oferujące usługi telekomunikacyjne, elektroniczne i nadawcze. Co to jest MOSS i co możemy z nim zrobić?

Czy MOSS dotyczy Twojej firmy? Klient zagraniczny, osoba prywatna

Tak jak wspominaliśmy we wstępie, z MOSS muszą się liczyć osoby, które, po pierwsze, świadczą swoje usługami dla klientów zagranicznych (mieszkających w Unii Europejskiej), po drugie, ich klienci nie są podatnikami VAT. Warto odnotować to ostatnie, ponieważ istnieją przedsiębiorcy, którzy nie są podatnikami VAT – w takiej sytuacji ustawa również uważa ich za osoby prywatne.

Przedsiębiorcy świadczący usługi elektroniczne

Czym według przepisów, są usługi elektroniczne? Według Art 7 1. są to usługi zautomatyzowane, których świadczenie wymaga minimalnego udziału człowieka i których wykonanie nie byłoby możliwe bez technologii informacyjnej. W szczególności jest to sprzedaż produktów w formie cyfrowej, oprogramowania, usługi wspomagające obecność przedsiębiorstw w sieci elektronicznej (np. tworzenie stron internetowych), dostępy do stron (np. informacyjnych, gier internetowych), odpłatne dostępy do wystawiania aukcji na stronach itd. Tutaj mamy trochę nieścisłości, bo np. tworzenie stron internetowych na 100% nie jest usługą, która wymaga minimalnego udziału człowieka. Wyżej wymienione przykłady obejmują jedynie usługi elektroniczne  – nie zapominajmy również o telekomunikacyjnych i nadawczych. Zachęcamy do zapoznania się z ustawą lub konsultacji prawnej.

Dwie opcje rozliczenia podatku VAT

Według prawa usługa świadczona konsumentowi z Unii wymaga rozliczenia w państwie nabywcy. Oznacza to dwie drogi rozliczenia dla przedsiębiorcy. Pierwszą jest rejestracja do celów VAT w kraju, z którego pochodzi konsument – ze względu na problematyczność tego rozwiązania, nie będziemy mówić o nim szerzej. Drugim jest wybór właśnie systemu MOSS (z ang. Mini One Stop Shop), który ułatwi mechanizm rozliczenia VAT.

Wymaga to przede wszystkim rejestracji do systemu w Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa Śródmieście – w tym celu należy złożyć formularz VIU-R. Regulacje wymagają również prowadzenie ewidencji, wystawiania faktur na życzenie nabywcy oraz stosowania stawki za usługę, jako obowiązuje w Państwie nabywcy. Faktury muszą być wystawiane w euro – wyjątkiem jest sytuacja, kiedy ta waluta nie obowiązuje w danym kraju – w takim wypadku należy zastosować walutę lokalną. Wymaga to również składania elektronicznej deklaracji VIU-D.

Oczywiście, rejestracja w systemie MOSS nie jest wymaga dla żadnego przedsiębiorcy. Niestety jedyną alternatywą jest rejestracja VAT w każdym kraju UE, w którym przedsiębiorca świadczy usługi na rzecz osób prywatnych. W praktyce często jest więc to jedyne sensowne rozwiązanie.

Zobacz więcej informacji na www.ktmh.pl

Na rynku pojawiło się wiele urządzeń służących do uzdatniania wody. Woda dla firm może zostać przefiltrowana na kilka sposobów. Dzięki temu bez problemu można dobrać najlepsze i najtańsze rozwiązanie dla siebie.

Elektroniczne systemy uzdatniania wody

To takie urządzenia, które mają na celu oczyszczenie instalacji i urządzeń wody, która nadaje się do picia, ale także sanitarnej z kamienia, nalotów i innych osadów. Ich działanie nie zmienia składu wody, nic do niej nie dodaje, ani z niej nie usuwa. To bardziej fizyczny proces, który nie ingeruje w jej skład. Przedłuża żywotność pozostając wodę w pełni namineralizowaną. Takie filtry do wody dobrze stosować w miejscach, gdzie ma się dostęp do namineralizowanej wody.

Magnetyzery

Magnetyzery wody to filtry, które rozpuszczają osady i uniemożliwiają powstawanie nowych w rurach oraz w urządzeniach. Ponownie nie zmieniają zawartości wody. Takie urządzenia nie tworzą ścieków oraz nie potrzeba im dostarczania chlorku sodu, który zastępuje jony wapnia i magnezu.

Filtry łazienkowe

Podczas kąpieli często powstają zacieki w kabinie prysznicowej. Niestety, są one spowodowane zbyt dużą zawartością związków chemicznych w wodzie i trzeba je zmywać po każdej kąpieli. Istnieją urządzenia do filtrowania wody w łazience, dzięki czemu niepotrzebne stają się każdorazowe ścieranie zacieków oraz wydawania pieniędzy na środki chemiczne.

Czyszczenie wody nie jest procesem złożonym oraz szkodliwym. Dzisiejsze systemy uzdatniania wody stają się coraz tańsze i wydajniejsze za sprawą postępu technologicznego i coraz lepszych rozwiązań. Warto przemyśleć zakup, ponieważ filtry do wody nie wymagają częstej ingerencji, a ich regeneracja jest zautomatyzowana. Dla gospodarstw z niskim budżetem świetnie sprawdzą się filtry ze złożem kationowym, które „podmienia” jony wapnia i magnezu na sód. Woda dla firm powinna być filtrowana na dużo większą skale, gdyż generuje to ogromne oszczędności. W takim przypadku świetnym rozwiązaniem stają się automatyczne filtry, który czyszczą wodę fizycznie.

Pranie pieniędzy z nie do końca legalnych i zgodnych z prawem interesów, a nawet finansowanie terroryzmu, jest traktowane w sposób niezwykle poważny przez Unię Europejską. Świadczyć mogą o tym częste zmiany i zaostrzanie kar dla osób, które zdecydowały się na złamanie prawa. Ostatnią zmianą jest dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2015/849 z dnia 20 maja 2015 r.

Polski prawodawca jednak nie pozostaje w cieniu, co można zauważyć po nowej ustawie z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Czego można się po niej spodziewać i jak wpłynie ona na rynek biznesu? Zachęcamy do zapoznania się z informacjami na temat regulacji, które mogą mieć znaczenie dla Twojej firmy.

Kto powinien zainteresować się tematem?

Oczywiście wszyscy, ponieważ im większa wiedza na temat obecnego prawa, tym lepiej dla biznesu i czynności rozwojowych. Jednak pewne grupy muszą koniecznie wprowadzić nowe procedury, a należą do nich m.in. takie instytucje obowiązane jak:

• banki i ich oddziały (również zagraniczne oraz powiernicze),
• instytucje finansowe i kredytowe,
• instytucje płatnicze (płatności elektroniczne także),
• spółdzielcze kasy oszczędnościowo-kredytowe,
• biura usług płatniczych i agenci rozliczeniowi,
• firmy inwestycyjne,
• przedsiębiorcy kantorowi (w tym internetowe działalności),
• spółki prowadzące rynki regulowane,
• zakłady ubezpieczeń,
• fundusze inwestycyjne,
• bukmacherzy,
• pośrednicy nieruchomości,
• w ograniczonym zakresie: notariusze, adwokaci, radcy prawni, doradcy podatkowi,
• przedsiębiorcy zajmujący się tworzeniem jednostek organizacyjnych,
• osoby pełniące funkcję członka zarządu spółki,
• jednostki zajmujące się prowadzeniem wirtualnego biura,
• przedsiębiorcy przyjmujący w gotówce powyżej 10 tysięcy euro, nawet przy wiązanych transakcjach.

Jak widać, lista jest naprawdę długa i momentami kontrowersyjna, jednak biorąc pod uwagę wiele możliwości prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu, prawodawca musi zabezpieczyć się na każdą ewentualność, tak aby przeciwdziałanie praniu pieniędzy w jego przedsiębiorstwie było skuteczne i sprawne.

Obowiązki i procedura zgłaszania nieprawidłowości

W pierwszej kolejności należy wyznaczyć członka zarządu, który odpowiedzialny będzie m.in. za wdrożenie obowiązkowej procedury. Następnym krokiem jest utworzenie kadry kierowniczej. Jej zadaniem będzie wykonywanie obowiązków ustawowych (np. przeprowadzenie i aktualizacja ocen ryzyka lub stosowanie środków bezpieczeństwa finansowego, w tym weryfikowanie kontrahentów). Wszystkie spółki prawa handlowego poza spółkami partnerskimi i publicznymi spółkami akcyjnymi, zobowiązane są do przekazywania informacji o beneficjentach rzeczywistych.

Jeśli w firmie dochodzi do nieprawidłowości finansowych lub prawnych, każdy pracownik i kontrahent powinien posiadać możliwość anonimowego zgłoszenia zaistniałej sytuacji do kierownika. Proces ten nazywany jest przez Ustawę Whistleblowingiem.

Dlaczego firmy muszą wprowadzić taką formę anonimowych procedur zgłaszania nieprawidłowości? Ponieważ większość pracowników w obawie o konsekwencje lub zemstę swoich kolegów i przełożonych, nie decydowała się na informowanie szefostwa na temat zaistniałej sytuacji. Dzięki temu otrzymują oni możliwość szybkiego reagowania, które nie będzie obarczone zagrożeniem.

Kary przewidziane w ustawie

Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu przedstawia także regulacje, określające również konsekwencje niedopilnowania wszystkich wymienionych wyżej czynności. Ustawodawca w tym wypadku grozi m.in. takimi karami jak:

• zabraniem koncesji, zezwolenia lub nawet wykreśleniem z rejestru działalności regulowanej,

• publikacja informacji o naruszeniu ustawy w BIP,

• kary pieniężne do wysokości dwukrotności kwoty osiągniętej korzyści lub unikniętej straty; jeśli nie jest możliwe ustalenie – do kwoty 1 mln euro (w przypadku kantorów, instytucji finansowych, pożyczkowych i banków, kara może wynosić nawet 5 mln euro lub 5% obrotu wykazanego w sprawozdaniu).

Warto przygotować swoją firmę w związku z nowymi przepisami. I zdawać sobie sprawę, że system AML należy dopasować do wielkości przedsiębiorstwa. Np. system analityczny AML dla małych i średnich firm będzie inny niż rozwiązanie AML dla mikrofirm czy dla korporacji – należy zwracać na to uwagę.