Jeżeli dopiero założyłeś swoją działalność i zaczynasz swoją biznesową karierę to powoli poznajesz jak czasochłonne potrafią być czynności związane z fakturowaniem. Natomiast jeżeli prowadzisz jakąkolwiek małą firmę już jakiś czas, to zapewne czynności fakturowania zrobiły się nudne i szukasz większej automatyzacji w tej kategorii. W obydwu przypadkach dobrym rozwiązaniem będzie wdrożenie programu do fakturowania, który w dużym stopniu ułatwi ten cały proces i bardziej zautomatyzuje prowadzenie działalności. Za pomocą takiego programu wprowadzenie danych kontrahentów będzie bardzo proste i szybkie, bo już za pomocą kilku kliknięć będziesz w stanie wystawić fakturę, po wcześniejszym dodaniu danych swoich stałych klientów.
Szukając odpowiedzi na pytanie jaki program do fakturowania dla małej firmy powinieneś wybrać, na początek warto zastanowić się czego dokładnie od niego oczekujesz. Programy do fakturowania z reguły są podobne do siebie i posiadają zbliżone funkcje, z których możemy korzystać. Dla małej firmy lub firmy, która dopiero raczkuje w biznesowym świecie, program powinien przede wszystkim ułatwić nam zadanie fakturowania, co w rezultacie pozwoli nam zaoszczędzić sporo czasu. Do tej pory mogłeś być znudzony i zmęczony na samą myśl o fakturowaniu, jednak za pomocą programu wszystko stanie się prostsze i przyjemniejsze.
Głównym czynnikiem determinującym wybór programu do fakturowania może okazać się jego cena oraz sposób pobierania danych kontrahenta poprzez program. Z reguły dane są pobierane na podstawie numeru NIP, jednak niektóre programy umożliwiają taki pobór również za pomocą wykorzystania numeru REGON lub KRS.
Dodatkową cechą dobrego programu jest również możliwość nielimitowanego wystawiania faktur. Nie każdy program posiada taką funkcję, przynajmniej w jego podstawowej wersji.
Ilość programów do fakturowania na rynku jest obecnie spora i ciężko wybrać coś ogólnie. Najlepiej wybrać taki program, który będzie w największym stopniu spełniał nasze indywidualne wymagania.
